Welche Aufgaben sich eignen
Wir beschreiben, welche Arbeitsschritte KI übernehmen kann und wo ein Mitarbeiter weiterhin prüft. Grundlage sind eure Angaben zu Bearbeitungszeiten und Fehlern.
Leistung 01 · Beratung
KI-Einsatz prüfen
und planen.
Wir prüfen, welche Aufgaben in eurem Unternehmen KI übernehmen kann. Dazu sehen wir uns eure Abläufe, eure Software und eure Daten an. Ihr erhaltet eine schriftliche Empfehlung mit Kostenschätzung und einem Plan für die Umsetzung. Auf Wunsch setzen wir die Empfehlungen anschließend auch um.
Erstgespräch vereinbaren
30 Minuten, kostenlos, per Video oder in einem unserer Büros.
Ergebnis der Beratung
Empfehlungen, Kosten
und Umsetzungsplan
Für jede geprüfte Aufgabe sagen wir, ob wir den Einsatz von KI empfehlen und was dafür noch fehlt. Lohnt sich KI für eine Aufgabe nicht, steht auch das in der Auswertung.
Aufwand und Voraussetzungen
Für die empfohlenen Anwendungen schätzen wir die Kosten für Einrichtung und Nutzung sowie die Arbeitszeit eures Teams. Wir nennen, was vorher geklärt werden muss, etwa fehlende Unterlagen oder die Anbindung an eure Software.
Ein Plan für die Umsetzung
Der Plan nennt die Reihenfolge, die Verantwortlichen und einen Zeitrahmen. Damit könnt ihr die Umsetzung selbst angehen oder uns damit beauftragen.
Ein Beispiel
3 Aufgaben
im Vergleich
Ein Unternehmen möchte interne Fragen mit KI beantworten, Besprechungen zusammenfassen und Angebote automatisch versenden. Für jede Aufgabe prüfen wir, welche Daten vorliegen und wer die Ergebnisse kontrolliert.
- Zuerst testen
Antworten aus Firmenunterlagen
Die Anleitungen sind aktuell und liegen digital vor. Ein Test mit wiederkehrenden Fragen zeigt, ob die KI richtige Antworten mit Quelle liefert und wie viel Zeit die Suche spart.
- Vorher klären
Besprechungen zusammenfassen
Vor dem Test legt das Unternehmen fest, welche Besprechungen die KI verarbeiten darf und wer die Zusammenfassungen liest.
- Mit Freigabe umsetzen
Angebote versenden
Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor. Ein Mitarbeiter prüft Preise und Leistungen, bevor er das Angebot freigibt.
Ablauf der Beratung
Vom Erstgespräch
zur Umsetzung
Für die Prüfung brauchen wir Beispiele aus euren Aufgaben, die Unterlagen dazu und Mitarbeiter, die uns die Abläufe zeigen. Je nach Aufgabe beziehen wir eure Verantwortlichen für IT und Datenschutz ein.
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Umfang und Preis vereinbaren
Im Erstgespräch legen wir fest, welche Aufgaben wir prüfen. Ihr erhaltet ein Angebot mit Preis und Zeitrahmen.
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Abläufe prüfen
Eure Mitarbeiter zeigen uns, wie sie die Aufgaben heute erledigen. Wir prüfen, welche Schritte KI übernehmen kann, ob eure Software dafür geeignet ist und welche Vorgaben für die Daten gelten.
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Empfehlung besprechen
In einem gemeinsamen Termin gehen wir die Auswertung und den Plan mit euch durch. Wir erklären dabei, wie die Kostenschätzungen zustande kommen.
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Auf Wunsch umsetzen
Wenn ihr wollt, setzen wir den Plan mit euch um. Dafür bekommt ihr ein eigenes Angebot.
Umsetzung · 3 Leistungen
Von der Empfehlung zur Anwendung
Bei der Umsetzung richten wir die empfohlene Anwendung ein, testen sie mit eurem Team und weisen es ein. Dazu gehören die Einrichtung eines Wissensspeichers und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Steht die Aufgabe bereits fest, könnt ihr sie auch ohne die Beratung beauftragen.
01 Diese Leistung
KI-Einsatz prüfen und planen
Ihr habt noch nicht entschieden, für welche Aufgaben ihr KI einsetzen wollt.
Ihr erhaltet eine schriftliche Empfehlung mit Kostenschätzung und Umsetzungsplan.
02
Firmenwissen nutzbar machen
Euer Team sucht Antworten in Firmenunterlagen oder muss einzelne Kollegen danach fragen.
Wir ordnen eure Unterlagen in einem Wissensspeicher, aus dem die KI antwortet und nach euren Regeln schreibt. Auch das Wissen, das bisher nur einzelne Kollegen im Kopf haben, halten wir darin fest.
Zur Leistung03
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Euer Team überträgt regelmäßig Daten zwischen Anwendungen oder stellt Berichte von Hand zusammen.
Wir verbinden die beteiligten Anwendungen und richten den Ablauf ein. Gemeinsam testen wir die Ergebnisse und legen fest, wo ein Mitarbeiter sie prüft. Euer Team bekommt eine Anleitung.
Zur LeistungJe nach Ergebnis der Beratung kommen auch unsere Produkte infrage: wisqo, der Wissensspeicher, für euer Firmenwissen und suiqo für festgelegte Prozesse mit Prüfungen und Freigaben. Wir prüfen, ob sie zu euren Aufgaben und vorhandenen Anwendungen passen.
KI-Strategie für Führungskräfte
Wie sich Beratung und Workshop unterscheiden
Im Workshop bewertet euer Team unter unserer Anleitung seine eigenen KI-Ideen und erarbeitet an einem Tag einen Plan.
In der Beratung prüfen wir eure Abläufe und schreiben die Auswertung für euch.
Zum Strategie-WorkshopKI-Beratung anfragen
Beschreibe uns die Aufgaben, für die ihr KI einsetzen möchtet. Nenne auch die Software, mit der ihr bisher arbeitet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was wir für euch prüfen sollen.
Erstgespräch vereinbaren Oder schreib an hallo@neuost.ai