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Workshop für Unternehmen

KI und Datenschutz im Unternehmen

Euer Team klärt, welche Unternehmensdaten ihr mit KI bearbeiten möchtet und wie ihr sie dabei schützt. Ihr vergleicht lokale KI auf eigener Hardware mit Angeboten europäischer Cloudanbieter und erarbeitet Regeln für den Einsatz im Arbeitsalltag.

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Woran euer Team im Workshop arbeitet

Wir wählen vorab Aufgaben aus eurem Unternehmen aus und besprechen, welche Daten dabei verwendet werden. An diesen Beispielen erarbeitet ihr, was eure Mitarbeiter im Alltag beachten sollen und welche Fragen vor dem Einsatz geklärt werden müssen.

  1. Unternehmensdaten einordnen

    Ihr unterscheidet öffentliche Informationen, interne Unterlagen und personenbezogene Daten. Wir sehen uns an, welche Angaben für die ausgewählten Aufgaben nötig sind. Ihr übt, Beispiele so vorzubereiten, dass ihr vertrauliche Inhalte nicht unnötig weitergebt.

  2. Lokale KI und europäische Cloud vergleichen

    Ihr prüft die Orte der Speicherung und Verarbeitung. Wer erhält Zugriff? Welche weiteren Anbieter sind beteiligt? Bei lokaler KI betrachten wir auch die angeschlossenen Anwendungen. Für Cloudangebote besprechen wir, welche Einstellungen und Angaben des Anbieters ihr prüfen solltet.

  3. Regeln für die Mitarbeiter formulieren

    Ihr legt fest, welche Anwendungen für welche Aufgaben vorgesehen sind und welche Daten dafür verwendet werden dürfen. Dazu gehören die Prüfung von Ergebnissen und ein Ansprechpartner für Rückfragen. Die Regeln formuliert ihr so, dass Mitarbeiter sie bei ihren Aufgaben anwenden können.

  4. Offene Fragen zur Freigabe vorbereiten

    Ihr haltet fest, was noch mit IT, Datenschutz oder der Geschäftsführung abgestimmt werden muss. Dazu können Zugriffsrechte, die Aufbewahrung von Eingaben und Ergebnissen oder die Vereinbarungen mit einem Anbieter gehören. Jede offene Frage bekommt eine zuständige Person.

Ein Beispiel aus dem Kundenservice

Eine Kundenanfrage mit KI bearbeiten

Euer Kundenservice möchte aus einer Anfrage einen Antwortentwurf erstellen lassen. Die Nachricht enthält einen Namen, eine E-Mail-Adresse und Angaben zu einer Bestellung. Ihr prüft, welche dieser Informationen die KI für den Entwurf braucht und welche ihr weglassen könnt.

Danach betrachtet ihr den Weg der Daten. Welche Anwendung verarbeitet die Nachricht? Wo wird sie gespeichert, wer kann darauf zugreifen und was geschieht nach der Bearbeitung? Ihr vergleicht, wie ihr die Aufgabe mit lokaler KI und mit einer europäischen Cloudlösung umsetzen könnt.

  1. Daten sichten Personenbezogene und vertrauliche Angaben in der Anfrage erkennen
  2. Die Eingabe begrenzen Nur die Informationen verwenden, die für die Aufgabe gebraucht werden
  3. Die Verarbeitung prüfen Speicherung, Zugriffe und beteiligte Anbieter nachvollziehen
  4. Den Einsatz abstimmen Offene Fragen und Freigaben mit den zuständigen Personen klären

Nach dem Workshop

Regeln für eure Aufgaben und eine Liste der offenen Prüfungen

Euer Team nimmt einen Entwurf für den Umgang mit KI und Unternehmensdaten mit. Er bezieht sich auf eure Anwendungen und die Aufgaben, die ihr im Workshop bearbeitet habt. Ihr nehmt außerdem einen Vergleich der besprochenen Möglichkeiten für den KI-Betrieb mit. Darin stehen auch die Punkte, die vor einer Freigabe noch geprüft werden müssen.

Aufwand und Kosten vergleichen

Ihr könnt KI auf eigenen Geräten betreiben oder einen europäischen Cloudanbieter nutzen. Wir vergleichen beide Möglichkeiten anhand eurer Anforderungen. Dabei berücksichtigen wir den Aufwand für Einrichtung und Wartung sowie die laufenden Kosten. Welche Variante ihr vertieft, stimmen wir vorab ab.

Was euer Team mitbringt

Bringt Laptops, eine Übersicht eurer KI-Anwendungen und vorhandene Regeln zum Umgang mit Unternehmensdaten mit. Für die Übungen verwenden wir freigegebene oder anonymisierte Beispiele. Die zuständigen Personen aus IT und Datenschutz können ihre Fragen bereits bei der Vorbereitung einbringen.

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Für euer Team

Bei euch im Unternehmen

Nennt uns die geplanten Aufgaben, eure vorhandenen KI-Anwendungen und die Zahl der Teilnehmer. Gebt auch euren Wunschzeitraum an. Ihr bekommt ein Angebot für den Firmenworkshop bei euch vor Ort.

Preis nach Umfang und Gruppengröße.

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Offener Workshop in Leipzig oder Wiesbaum

An offenen Terminen in unseren Büros in Leipzig und Wiesbaum arbeiten wir mit gemeinsamen Beispielaufgaben.

Schreib uns, wenn du teilnehmen möchtest. Du bekommst eine Nachricht mit Datum und Preis, sobald ein Termin zur Anmeldung verfügbar ist.

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