Mit Skills und Wissensspeicher bearbeitet die KI Aufgaben nach euren Arbeitsanweisungen und mit eurem Firmenwissen. Das passt, wenn ihr einen Auftrag gebt, das Ergebnis mit der KI besprecht und bei Bedarf nacharbeitet. Ein Skill kann dabei auch Programme aufrufen und mehrere Arbeitsschritte verbinden.
Automatisierung nach euren Regeln.
suiqo - Prozessautomatisierung
für euer Unternehmen.
Mit suiqo automatisiert ihr wiederkehrende Abläufe in eurem Unternehmen. Die Software verbindet das Einlesen und Verarbeiten von Daten mit Prüfungen, Freigaben und der Weitergabe von Ergebnissen. Wir passen die Abläufe an eure Aufgaben an und installieren suiqo auf eurem Server.
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30 Minuten, kostenlos, per Video oder in einem unserer Büros.
So bildet suiqo
eure Abläufe ab
Ihr legt fest, was mit euren Daten geschehen soll, welche Regeln gelten und wer entscheiden darf. suiqo führt die festgelegten Arbeitsschritte aus. Welche Schritte folgen, hängt vom Ergebnis der vorherigen Prüfung ab. Ein Ablauf kann auf eine Freigabe oder einen festgelegten Zeitpunkt warten.
Für euren Prozess kombinieren wir vorhandene Funktionen und ergänzen die benötigten Verarbeitungsschritte und Anbindungen. So lassen sich unterschiedliche Aufgaben mit derselben Software umsetzen. Ihr startet einen Ablauf im Browser oder lasst ihn nach einem Zeitplan ausführen.
Einlesen
Verarbeiten
Freigeben
Weitergeben
Ihr behaltet den Überblick und entscheidet bei Bedarf
In der Übersicht seht ihr, welche Abläufe laufen, abgeschlossen sind oder auf eine Entscheidung warten. Aufgaben zur Prüfung und Freigabe erscheinen in einer gemeinsamen Übersicht. Die zuständigen Personen sehen dort die Ergebnisse und entscheiden im Browser über das weitere Vorgehen.
suiqo hält die verwendeten Daten, Regeln und Entscheidungen fest. Dadurch könnt ihr auch später nachvollziehen, wie ein Ergebnis zustande gekommen ist.
Wann ihr KI-Arbeitsanweisungen oder suiqo einsetzt
suiqo übernimmt die Steuerung eines festgelegten Prozesses. Die Software hält den Bearbeitungsstand jedes Vorgangs fest und führt die vorgesehenen Schritte aus, auch ohne laufendes KI-Gespräch. Ist eine Freigabe vorgeschrieben, führt suiqo den freizugebenden Schritt erst nach Zustimmung aus. Euer Team sieht gemeinsam, was erledigt ist und wo jemand entscheiden muss.
Bei einer Rechnung kann ein Skill euch helfen, den Beleg zu prüfen und Unklarheiten zu besprechen. suiqo passt, wenn ihr die Verarbeitung als wiederkehrenden Ablauf organisiert: vom Einlesen über festgelegte Prüfungen und Freigaben bis zur Übergabedatei für die Buchhaltung.
Ihr könnt beide Produkte unabhängig voneinander einsetzen: wisqo für die Arbeit mit Firmenwissen und Skills, suiqo für die Steuerung eurer Prozesse.
Wie unterscheidet sich suiqo von n8n?
Mit n8n lassen sich Anwendungen verbinden und Abläufe visuell zusammenstellen. suiqo bringt eine gemeinsame Oberfläche für Vorgänge, Prüfungen und Freigaben mit. Euer Team sieht, wo eine Entscheidung nötig ist, welche Daten vorliegen und nach welchen Regeln ein Vorgang bearbeitet wurde.
Wir passen die Abläufe an eure Anforderungen an und prüfen sie mit euren Beispieldaten. Entscheidend ist, welche Funktionen ihr für euren Ablauf braucht und was dafür angepasst werden muss.
Ein Beispiel
Rechnungen mit Bestellungen abgleichen
Eine Rechnung kommt als PDF, die Bestellung liegt separat vor. suiqo liest die Belegdaten aus und prüft sie nach euren Vorgaben.
Auslesen
Rechnungs- und Bestelldaten aus den Dokumenten übernehmen.
Prüfen
Die Rechnungssumme nachrechnen, mit dem Bestellwert vergleichen und nicht bestellte Positionen kennzeichnen.
Entscheiden
Bei Abweichungen über eurer Toleranz eine Freigabe einholen.
Weitergeben
Eine Datei für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung erstellen und das Prüfergebnis festhalten.
KI dort einsetzen,
wo sie gebraucht wird
suiqo kann Daten nach festen Regeln verarbeiten und für einzelne Schritte KI hinzunehmen, etwa zum Auslesen von Dokumenten. Welche Schritte KI nutzen, wird für den jeweiligen Ablauf festgelegt. Berechnungen, Prüfregeln und Freigaben sind Teil des definierten Prozesses.
Die Software kann auf einem Server in eurem Unternehmen laufen, bei Bedarf mit einem lokalen KI-Modell. Auch ein externer KI-Dienst lässt sich anbinden. Wo eure Daten verarbeitet werden, legen wir mit euch vor der Einrichtung fest.
Was wir für euch übernehmen
Umfang festlegen
Wir besprechen euren Ablauf, die beteiligten Programme und das gewünschte Ergebnis. Anschließend vereinbaren wir, welche Schritte automatisiert werden, welche Anbindungen nötig sind und wo ein Mensch prüft oder freigibt.
Umsetzen und prüfen
Wir installieren suiqo, setzen den vereinbarten Ablauf um und richten die Anbindungen ein. Mit euren Beispieldaten vergleichen wir die Ergebnisse mit euren fachlichen Vorgaben.
Team einweisen
Euer Team erhält eine Einweisung in die Bedienung und die Freigaben. Den Umfang einer laufenden Betreuung vereinbaren wir gesondert.
Welcher Ablauf kostet euch regelmäßig Zeit?
Im Erstgespräch schauen wir auf eine konkrete Aufgabe in eurem Unternehmen. Wir klären, ob suiqo dafür passt und was für die Umsetzung gebraucht wird.
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