KI-Tools
Automatisierung
im Vergleich.
Wiederkehrende Abläufe laufen lassen, ohne zu programmieren. Systeme verbinden, Chatbots bauen, Handarbeit abgeben.
8 Werkzeuge geprüft · herstellerunabhängig
Diese Werkzeuge lassen wiederkehrende Abläufe von selbst laufen und holen ein KI-Modell dazu, wo eine Entscheidung ansteht. Mit n8n, Make oder Zapier setzt du so einen Ablauf aus Bausteinen zusammen, ohne zu programmieren. Eine eingehende Mail wird gelesen, einsortiert, zusammengefasst und landet bei der richtigen Abteilung. Eine Rechnung wird ausgelesen und geht in die Buchhaltung. In kleinen und mittleren Unternehmen fällt damit die Handarbeit weg, die sonst jeden Tag ein paar Minuten je Vorgang kostet. n8n und Activepieces laufen auf dem eigenen Server, dann bleiben die Daten im eigenen Netz. Make und Zapier laufen in der Cloud und sind in Minuten eingerichtet. Wir bewerten jedes Werkzeug nach Funktionsumfang, Preismodell und Datenschutz.
Die 8 bestbewerteten im Überblick
| Werkzeug | Bewertung | Preismodell | Betriebsort | DSGVO | Quelloffen |
|---|---|---|---|---|---|
| n8n Empfehlung | 4,5 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| Activepieces | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | ja | ja |
| Botpress | 4,0 von 5 | Freemium | Cloud | nein | nein |
| Make | 4,0 von 5 | Freemium | Cloud | nein | nein |
| Temporal | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| Typebot | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| Windmill | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| Zapier | 3,5 von 5 | Freemium | Cloud | nein | nein |
Alle 8 in dieser Kategorie
Sortiert nach Bewertung, die höchste zuerst.
Häufige Fragen zu Automatisierung
Was ist KI-Automatisierung?
Ein Ablauf, der von selbst läuft und an den Stellen ein KI-Modell fragt, an denen eine Regel nicht reicht. Eine klassische Automatisierung arbeitet nur feste Wenn-dann-Schritte ab. Mit einem Modell dazwischen kann derselbe Ablauf einen Text lesen, ein Dokument einsortieren und danach entscheiden, wohin es geht. Eine eingehende Kundenanfrage wird so gelesen, nach Dringlichkeit sortiert und landet in der richtigen Abteilung, ohne dass jemand sie anfasst.
n8n oder Make, was ist besser?
Beide bauen Abläufe zusammen, unterscheiden sich aber im Kern. n8n ist quelloffen, läuft auf dem eigenen Server und kommt aus Berlin, was bei Anforderungen an den Datenschutz die Prüfung verkürzt. Make, früher Integromat, läuft nur in der Cloud, ist dafür ohne Einarbeitung zu bedienen und bringt fertige Anbindungen für hunderte Dienste mit. Sollen die Daten im eigenen Netz bleiben, nimm n8n. Soll es ohne eigenen Server schnell losgehen, nimm Make.
Brauche ich Programmierkenntnisse für KI-Automatisierung?
Nein. n8n, Make und Zapier arbeiten über eine Oberfläche, in der du Bausteine mit der Maus verbindest. Für einfache Abläufe reicht das. Bei verzweigten Abläufen hilft es, ein Datenformat wie JSON lesen zu können, Pflicht ist es nicht. In unseren Workshops baust du deinen ersten Ablauf ohne Vorkenntnisse.
Welche Prozesse kann ich mit KI automatisieren?
Mails beantworten und sortieren, Rechnungen und Dokumente auslesen, Anfragen im Vertrieb vorqualifizieren, Beiträge für die sozialen Netze einplanen, Daten zwischen 2 Systemen abgleichen, Berichte erzeugen. Geeignet ist jeder Vorgang, der regelmäßig wiederkehrt und feste Schritte hat. Fang mit einem an, der oft genug vorkommt, dass die Ersparnis nach 4 Wochen sichtbar ist.
Das passende Werkzeug nicht gefunden?
Sag uns, was der Vorgang bei dir leisten soll. Wir nennen dir die Werkzeuge, die dafür in Frage kommen, und was sie im laufenden Einsatz kosten.